Как оформить продажу

Продажа в Skladnyk - это цепочка документов. Не обязательно использовать все: в розничном магазине достаточно одной отгрузки, а в оптовой торговле обычно есть заказ, счет, отгрузка и платеж.

Быстрая продажа: одна отгрузка

Покупатель пришел, забрал товар и заплатил. Тогда:

1. «Продажи» → «Отгрузки», кнопка «+ Создать».
2. Выберите склад, с которого отдаете товар, и контрагента. Для случайных покупателей есть контрагент «Розничный покупатель».
3. Добавьте позиции через «Поиск товара для добавления». Цена продажи подставится из карточки товара; при необходимости измените ее или укажите скидку в процентах.
4. Включите «Проведено» и нажмите «Сохранить».
5. Нажмите «Создать документ» → «Входящий платеж» (оплата на счет) или «Приходный ордер» (наличные). Проведите платеж.

После проведения отгрузки товар исчезает со склада, а в отчете «Прибыльность» появляется ваша прибыль по каждой позиции.

Полная цепочка: от заказа до оплаты

1. Заказ покупателя

«Продажи» → «Заказы покупателей» → «+ Создать». Заполните контрагента, склад, позиции. Полезные поля:

• «Плановая дата отгрузки» - когда обещали отдать.
• «Адрес отгрузки» - куда везти.
• Тумблер «Резерв» - отложить товар под этот заказ. Зарезервированный товар остается на складе, но в отчете «Остатки» он в колонке «Резерв» и не входит в «Доступно», поэтому другому покупателю его не продадут.
• Статус - «Новый», «Подтвержден», «Собран», «Отгружен», «Доставлен». Меняйте его по мере работы с заказом.

Проведите заказ. На остатки он не влияет (кроме резерва), но появляется в списке с колонками «Оплачено» и «Отгружено»: так вы видите состояние каждого заказа одним взглядом.

2. Счет покупателю

Если клиент платит по счету, в карточке заказа нажмите «Создать документ» → «Счет покупателю». Позиции скопируются. Проведите счет и распечатайте кнопкой «Печать». В счете есть поле «Плановая дата оплаты» - по ней отчет «Показатели» покажет просроченные счета.

3. Отгрузка

Когда товар собран и отдан, в заказе нажмите «Создать документ» → «Отгрузка». Позиции перенесутся; если отдаете не все, уменьшите количество - остальное останется в заказе как неотгруженное. Проведите отгрузку: товар спишется со склада, резерв по этим позициям освободится, а в заказе заполнится колонка «Отгружено».

4. Оплата

Из карточки заказа или отгрузки: «Создать документ» → «Входящий платеж» (на счет) или «Приходный ордер» (наличные). Сумма подставится на всю сумму документа; если заплатили часть - исправьте. Проведите. В заказе появится отметка «Оплачено», а долг покупателя уменьшится.

Вкладка «Связанные документы»

В каждом документе цепочки есть вкладка «Связанные документы»: схема, где видны заказ, счет, отгрузка и платеж с датами и суммами. Клик по любому блоку открывает этот документ. Так вы никогда не потеряете, что уже сделано по заказу.

Возврат от покупателя

Если покупатель возвращает товар, откройте отгрузку и нажмите «Создать документ» → «Возврат покупателя». Товар вернется на склад, долг покупателя уменьшится. Деньги возвращают Исходящим платежом или Расходным ордером, созданным из возврата.