Як оформити продаж

Продаж у Skladnyk - це ланцюжок документів. Не обов'язково використовувати всі: у роздрібному магазині достатньо одного відвантаження, а в оптовій торгівлі зазвичай є замовлення, рахунок, відвантаження і платіж.

Швидкий продаж: одне відвантаження

Покупець прийшов, забрав товар і заплатив. Тоді:

1. «Продажі» → «Відвантаження», кнопка «+ Створити».
2. Виберіть склад, з якого віддаєте товар, і контрагента. Для випадкових покупців є контрагент «Роздрібний покупець».
3. Додайте позиції через «Пошук товару для додавання». Ціна продажу підставиться з картки товару; за потреби змініть її або вкажіть знижку у відсотках.
4. Увімкніть «Проведено» і натисніть «Зберегти».
5. Натисніть «Створити документ» → «Вхідний платіж» (оплата на рахунок) або «Прибутковий ордер» (готівка). Проведіть платіж.

Після проведення відвантаження товар зникає зі складу, а в звіті «Прибутковість» з'являється ваш прибуток по кожній позиції.

Повний ланцюжок: від замовлення до оплати

1. Замовлення покупця

«Продажі» → «Замовлення покупця» → «+ Створити». Заповніть контрагента, склад, позиції. Корисні поля:

• «Планова дата відвантаження» - коли обіцяли віддати.
• «Адреса відвантаження» - куди везти.
• Тумблер «Резерв» - відкласти товар під це замовлення. Зарезервований товар лишається на складі, але в звіті «Залишки» він у колонці «Резерв» і не входить у «Доступно», тож іншому покупцю його не продадуть.
• Статус - «Новий», «Підтверджено», «Зібрано», «Відвантажено», «Доставлено». Міняйте його в міру роботи із замовленням.

Проведіть замовлення. На залишки воно не впливає (крім резерву), але з'являється в списку із колонками «Оплачено» і «Відвантажено»: так ви бачите стан кожного замовлення одним поглядом.

2. Рахунок покупцю

Якщо клієнт платить за рахунком, у картці замовлення натисніть «Створити документ» → «Рахунок покупцю». Позиції скопіюються. Проведіть рахунок і надрукуйте кнопкою «Друк». У рахунку є поле «Планова дата оплати» - за ним звіт «Показники» покаже прострочені рахунки.

3. Відвантаження

Коли товар зібрано й віддано, у замовленні натисніть «Створити документ» → «Відвантаження». Позиції перенесуться; якщо віддаєте не все, зменшіть кількість - решта лишиться в замовленні як невідвантажена. Проведіть відвантаження: товар спишеться зі складу, резерв за цими позиціями звільниться, а в замовленні заповниться колонка «Відвантажено».

4. Оплата

З картки замовлення або відвантаження: «Створити документ» → «Вхідний платіж» (на рахунок) чи «Прибутковий ордер» (готівка). Сума підставиться на всю суму документа; якщо заплатили частину - виправте. Проведіть. У замовленні з'явиться позначка «Оплачено», а борг покупця зменшиться.

Вкладка «Пов'язані документи»

У кожному документі ланцюжка є вкладка «Пов'язані документи»: схема, де видно замовлення, рахунок, відвантаження і платіж із датами й сумами. Клік по будь-якому блоку відкриває цей документ. Так ви ніколи не загубите, що вже зроблено за замовленням.

Повернення від покупця

Якщо покупець повертає товар, відкрийте відвантаження і натисніть «Створити документ» → «Повернення покупця». Товар повернеться на склад, борг покупця зменшиться. Гроші повертають Вихідним платежем або Видатковим ордером, створеним із повернення.