Supplies

The "Supplies" card: the list of fields and how they work.

What it is

A supply (goods receipt) records that a supplier delivered goods to you. Once posted, the goods appear in stock, the prices from the supply become the cost of those units, and the document amount becomes your debt to the supplier.

Step by step: How to receive goods from a supplier.

Card fields

Field	Description
Назва	Text.
Дата оновлення	A date, shown in your time zone.
Дата створення	A date, shown in your time zone.
Додаткові поля	Text.
Тип документа	Text.
Відділ-власник	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Організація	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Контрагент	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Склад	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Статус	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Договір	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Проєкт	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Коментар	Text.
Зовнішній код	Text.
ПДВ	A checkbox: on or off.
Ціни включають ПДВ	A checkbox: on or off.
Сума ПДВ	An amount in hryvnias.
Замовлення покупця	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Замовлення постачальнику	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Внутрішнє замовлення	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Роздрібна зміна	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Інвентаризація	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Сума оплат	An amount in hryvnias.
Сума відвантажень	An amount in hryvnias.
Сума рахунків	An amount in hryvnias.
Зарезервована сума	An amount in hryvnias.
Рахунок організації	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Рахунок контрагента	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Канал продажів	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Номер вхідного документа	Text.
Дата вхідного документа	A date, shown in your time zone.
Призначення платежу	Text.
Накладні витрати	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Точка продажів	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Сума готівкових оплат	An amount in hryvnias.
Сума безготівкових оплат	An amount in hryvnias.
Сума оплати за QR-кодом	An amount in hryvnias.
Валюта документа	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Курс документа	A number.
Кратність курсу	A number.
Обернений курс	A checkbox: on or off.
Загальний доступ	A checkbox: on or off.
Відповідальний співробітник	A reference to a dictionary, chosen from a list.
Дата документа	A date, shown in your time zone.
Проведений	A checkbox: on or off.
Сума	An amount in hryvnias.
Надрукований	A checkbox: on or off.
Опублікований	A checkbox: on or off.

The "Supplies" list supports filtering, column setup (the gear icon), export to XLSX and CSV, and import from a file.

Updated: 05.10.2026