Jak dodac towary

Towary to podstawa ewidencji: bez nich nie wystawisz ani przyjecia, ani sprzedazy. Dodaj je raz; pozniej beda podstawiane do dokumentow z listy.

Utworz towar recznie

1. Otworz "Towary" → "Katalog towarow".
2. Kliknij "+ Towar".
3. Wypelnij "Nazwa", jedyne wymagane pole. Pisz tak, jak nazywacie towar u siebie: "Kubek ceramiczny 350 ml, bialy".
4. W bloku "Dane ogolne" podaj grupe towarow, jednostke miary ("szt" jest domyslna), symbol i kod kreskowy.
5. Na zakladce "Ceny" wpisz "Cene zakupu" (ile placisz dostawcy) i "Cene sprzedazy" (za ile sprzedajesz). Cena sprzedazy podstawi sie do zamowien i wydan automatycznie.
6. Kliknij "Zapisz".

Po zapisaniu otworzy sie karta towaru. Pojawia sie na niej zakladki "Stany" (ile towaru w kazdym magazynie) i "Historia" (wszystkie dokumenty, w ktorych byl towar).

Grupy towarow

Grupy to foldery w katalogu: "Naczynia", "Kuchnia", "Tekstylia". Sluza do szybkiego wyszukiwania towaru i filtrowania raportow. Utworz grupe przyciskiem "+ Grupa" nad katalogiem, potem w karcie towaru wybierz ja w polu "Grupa towarow". Grupy moga byc zagniezdzone: "Naczynia" → "Kubki".

Symbol, kod, kod kreskowy

• Symbol - oznaczenie towaru jak u dostawcy lub w Twoim cenniku: "CHK-350-B". Wygodny do wyszukiwania w dokumentach.
• Kod - numer wewnetrzny; program moze nadawac go sam.
• Kody kreskowe - te z opakowania (EAN-13, np. 4820011230011). Potrzebne, gdy towar dodaje sie do dokumentu skanerem.

Stan minimalny

Pole "Stan minimalny" to najmniejsza ilosc, jaka powinna byc w magazynie. Gdy stan spadnie nizej, raport "Stany" pokaze to w filtrze "Ponizej minimum": czas domowic.

Uslugi

Dostawa, pakowanie, montaz to uslugi: przycisk "+ Usluga". Usluga nie ma stanow ani kosztu partii, ale tak samo dodaje sie ja do zamowien i wydan i wchodzi w kwote dokumentu.

Zestawy i warianty

Zestaw to komplet kilku towarow sprzedawany jako jedna pozycja (np. "Zestaw prezentowy: kubek + swieca"). Warianty to wersje jednego towaru rozniace sie kolorem lub rozmiarem, liczone osobno: kubek bialy i kubek niebieski. Przy malym asortymencie prosciej zalozyc kazda wersje jako osobny towar.

Wczytaj katalog z pliku

Jesli towary sa juz w Excelu, nie wpisuj ich recznie:

1. Nad katalogiem kliknij "Import towarow".
2. Przeciagnij plik XLSX lub CSV. Pierwszy wiersz to nazwy kolumn.
3. Sprawdz, jak program dopasowal kolumny pliku do pol towaru, i popraw, gdzie trzeba.
4. Kliknij "Importuj". Wynik, ile utworzono i zaktualizowano, pokaze sie na stronie.

Kazdy krok szczegolowo: Import slownikow.