Od czego zaczac
Konfiguracja w 15 minut: organizacja, magazyn, towary, kontrahenci i pierwszy dokument. Dla osob, ktore nigdy nie prowadzily ewidencji w programie.
Skladnyk to program, w ktorym prowadzisz ewidencje swojej firmy: co lezy w magazynie, komu sprzedales, kto jest Ci winien i ile zarobiles. Nie trzeba znac ksiegowosci: zapisujesz po prostu to, co dzieje sie naprawde ("przyjelismy towar", "sprzedalismy", "dostalismy pieniadze"), a program sam liczy stany i kwoty.
Ten artykul to plan na pierwszy dzien. Przejdz kroki po kolei; zajmie to okolo 15 minut.
Krok 1. Sprawdz ustawienia firmy
Otworz menu uzytkownika w prawym gornym rogu (Twoje imie) i wybierz "Ustawienia". Na zakladce "Ustawienia konta" sprawdz strefe czasowa firmy: wedlug niej liczone sa daty w dokumentach i raportach. Dla Ukrainy to Europe/Kyiv, ustawiona domyslnie.
Krok 2. Uzupelnij dane swojej organizacji
Organizacja to Ty: Twoja spolka lub dzialalnosc. Trafia do kazdego dokumentu jako "nasza strona". Przy rejestracji program juz utworzyl organizacje o nazwie Twojego konta; zostalo uzupelnic dane.
- W "Ustawieniach" otworz zakladke "Organizacje".
- Kliknij nazwe organizacji, aby otworzyc karte.
- Uzupelnij nazwe, typ (osoba prawna lub przedsiebiorca), numer EDRPOU lub numer podatkowy, adres i telefon. Te dane trafia na faktury i dokumenty wydania.
- Dodaj rachunek bankowy: jest potrzebny do faktur dla klientow.
- Kliknij "Zapisz".
Jesli masz kilka podmiotow (np. spolke i JDG), utworz kazdy jako osobna organizacje. W dokumencie wybierzesz, w czyim imieniu jest wystawiony.
Krok 3. Sprawdz magazyn
Magazyn to miejsce, gdzie lezy towar. Program juz utworzyl "Magazyn glowny". Jesli masz jeszcze sklep lub drugi magazyn, dodaj je: menu "Magazyn" → "Magazyny", przycisk "Utworz". Stany sa liczone osobno dla kazdego magazynu, wiec zawsze widzisz, gdzie jest towar.
Krok 4. Dodaj towary
Bez towarow nie ma ani przyjecia, ani sprzedazy. Menu "Towary" → "Katalog towarow", przycisk "+ Towar". Jedyne wymagane pole to nazwa. Radzimy od razu podac symbol, grupe i cene sprzedazy. Szczegoly: Jak dodac towary.
Jesli towarow jest duzo i sa juz w pliku Excel, wczytaj je lista: przycisk "Import towarow" nad katalogiem.
Krok 5. Dodaj kontrahentow
Kontrahent to kazdy, z kim masz do czynienia: klient, dostawca, przewoznik. Menu "Kontrahenci", przycisk "Utworz". Wystarczy nazwa i telefon; dane mozna dopisac pozniej. Kontrahenta mozna tez utworzyc prosto z dokumentu przyciskiem "+" obok pola "Kontrahent".
Krok 6. Wystaw pierwszy dokument
Teraz mozna pracowac. Najczestsze czynnosci:
| Co sie stalo naprawde | Jaki dokument utworzyc | Gdzie |
|---|---|---|
| Dostawca przywiozl towar | Przyjecie | Zakupy → Przyjecia |
| Klient zamowil, ale jeszcze nie odebral | Zamowienie klienta | Sprzedaz → Zamowienia klientow |
| Wydales towar klientowi | Wydanie | Sprzedaz → Wydania |
| Pieniadze wplynely na rachunek | Platnosc przychodzaca | Pieniadze → Platnosci |
| Otrzymales gotowke | Dowod wplaty (KP) | Pieniadze → Platnosci |
| Przeliczyles towar w magazynie | Inwentaryzacja | Magazyn → Inwentaryzacje |
Zacznij od Przyjecia: tak w magazynie pojawia sie stany i dalej mozesz sprzedawac. Krok po kroku: Jak przyjac towar od dostawcy.
Co warto zrozumiec od pierwszego dnia
- Dokument wplywa na ewidencje dopiero po zatwierdzeniu. Przelacznik "Zatwierdzony" w naglowku dokumentu oznacza "tak, to naprawde sie stalo". Dopoki dokument nie jest zatwierdzony, to szkic: stany i dlugi sie nie zmieniaja.
- Waluta bazowa to hrywna. Wszystkie kwoty w raportach sa liczone w hrywnach, nawet jesli dokument jest w dolarach lub euro.
- Koszt liczy sie automatycznie wedlug partii przyjecia: co przyszlo pierwsze, schodzi pierwsze (metoda FIFO). Niczego nie liczysz recznie.
- Jesli cos jest niejasne, kliknij "?" nad lista lub w naglowku programu: otworzy sie artykul o tej sekcji.
Dalej: Podstawowe pojecia prostymi slowami i Jak dziala interfejs.
Zaktualizowano: