Jak sprawdzic, ile towaru jest w magazynie

Glowne pytanie magazynu brzmi "ile czego mamy". Odpowiada na nie raport "Raporty" → "Stany". Nie liczy sie go recznie: kazde zatwierdzone przyjecie dodaje, kazde wydanie zabiera, a raport zawsze pokazuje stan biezacy.

Co oznaczaja kolumny

• Stan - ile sztuk lezy w magazynach teraz.
• Rezerwacja - ile z nich odlozono pod zatwierdzone zamowienia klientow. "Zatyszok" ma 12 talerzy deserowych zarezerwowanych pod zamowienie kawiarni.
• Oczekiwane - ile ma przyjechac z zamowien do dostawcow. 48 bialych kubkow zamowiono w "Keramik Plus".
• Dostepne = Stan − Rezerwacja + Oczekiwane. Tyle mozesz obiecac nowemu klientowi.
• Koszt - ile kosztuje jedna sztuka wedlug partii przyjecia; **Kwota kosztu** - wartosc calego stanu. To pieniadze "zamrozone" w towarze.
• Stan minimalny - minimum z karty towaru. Jesli stan jest mniejszy, czas domowic towar.

Strzalka "›" po lewej rozwija wiersz wedlug magazynow: ile jest w "Magazynie glownym", a ile w "Sklepie na Horodockiej".

Stany wedlug magazynow

Przelacznik "Wedlug magazynow" u gory pokazuje tabele: wiersz to towar, kolumna to magazyn. Wygodne, gdy trzeba zdecydowac, skad wiezc towar do klienta.

Filtry raportu

Przycisk "Filtr":

• Stan na dzien - jaki byl stan np. na 1. dnia miesiaca. Potrzebne do uzgodnienia z inwentaryzacja lub ksiegowoscia.
• Magazyn, grupa towarow, towar, dostawca.
• Pola "Tylko z rezerwacja", "Tylko z oczekiwanymi", **"Stan ujemny", "Ponizej minimum"**.

Dwa ostatnie sa najbardziej przydatne w codziennej kontroli: stan ujemny oznacza, ze sprzedano wiecej, niz przyjeto (nie zatwierdzono przyjecia), a "ponizej minimum" to lista tego, co trzeba zamowic.

Stany w karcie towaru

Otworz towar w katalogu: zakladka "Stany" pokaze to samo co raport, ale dla jednego towaru, a zakladka "Historia" wszystkie dokumenty, ktore go zmienialy. To najszybszy sposob, by ustalic, "gdzie sie podzialy kubki".

Przewiez towar miedzy magazynami

Gdy zabierasz towar z magazynu do sklepu, wystaw "Magazyn" → "Przesuniecia": magazyn zrodlowy, magazyn docelowy, pozycje. Po zatwierdzeniu stan zmaleje w jednym magazynie i wzrosnie w drugim. Koszt sie przy tym nie zmienia.

Co robic, gdy stany nie zgadzaja sie z rzeczywistoscia

Policz towar w magazynie i wystaw inwentaryzacje: program porowna fakt ze swoimi danymi i pomoze wyrownac roznice. Jak to zrobic: Jak przeprowadzic inwentaryzacje.

O ruchu towaru w okresie (ile przyszlo i ile wyszlo) mowi raport "Obroty".