Валюти й мультивалютність

«Налаштування → Валюти».

Валюта обліку

Одна валюта акаунта позначена як валюта обліку - типово гривня. Її курс завжди 1, і саме в ній рахуються собівартість, взаєморозрахунки й усі звіти. Це не налаштування вигляду: змінювати валюту обліку в акаунті з проведеними документами не можна, бо весь облік уже записаний у ній.

Курси

Курс кожної іншої валюти задається відносно валюти обліку - прямо або обернено:

• прямий - скільки гривень за вказану кількість одиниць валюти (за 1 долар, за 100 форинтів);
• обернений - скільки одиниць валюти за одну гривню. Зручно, коли валюта обліку дорожча за іноземну.

Кратність потрібна для дрібних валют: курс задається не за одиницю, а за 10, 100 чи 1000 одиниць.

Курси гривні можна оновлювати автоматично за даними НБУ - це фонова задача, яка ходить раз на добу.

Документ в іноземній валюті

У документі обирається валюта й курс. Далі діє правило, яке варто запам'ятати:

• ціни позицій зберігаються у валюті документа;
• усі підсумки (сума, ПДВ, оплачено, відвантажено, собівартість, борг контрагента, будь-який звіт) - у валюті обліку.

Тому в списку документів і в звітах суми завжди порівнянні між собою, хоч би в яких валютах були самі документи.

Курс документа - знімок

Курс, обраний у документі, зберігається в ньому самому. Зміна курсу в довіднику валют - руками чи автоматичним оновленням НБУ - не перераховує вже збережені документи. Це навмисно: інакше вчорашній продаж змінював би суму щоразу, коли змінюється курс, і закритий період перестав би бути закритим.

Перерахувати ціни позицій можна лише з форми самого документа - коли ви змінюєте його валюту або курс вручну.

ПДВ

Ставки ПДВ - окремий довідник («Налаштування → Ставки ПДВ»), із українським набором 20 / 7 / 0 / Без ПДВ. Ставку можна заархівувати, щоб вона не пропонувалася в нових документах; у вже збережених вона лишиться.

У документі є два прапорці: ПДВ (чи оподатковується операція) і ціни включають ПДВ (податок усередині ціни чи додається зверху). Від другого залежить формула: при «включає» ПДВ виділяється з суми, без нього - нараховується на неї.

Сума прописом

У друкованих формах (рахунок, видаткова накладна, касовий ордер) сума пишеться словами з урахуванням роду валюти: «одна гривня», але «один долар». Назви й рід беруться з полів валюти «основна одиниця» й «дробова одиниця» - якщо додаєте валюту вручну, заповніть їх, інакше сума надрукується гривнями.